Планирование планировки гибридного офиса: руководство по зонированию, рассадке и бюджету в часы пик

Зал, рассчитанный на 200 столов, на котором в напряженный вторник смогут разместиться 95 человек, не является неудачной гибридной политикой. Это макет, который никогда не перерисовывался. Столы пережили изменение политики; конференц-залы, складские помещения и количество стульев не учитывались.

Первый вывод: гибридная планировка офиса работает, когда количество мест определяется посещаемостью в часы пик, а не численностью персонала, пол разделен по режимам работы, а не по отделам, и каждый стул в общей зоне может быть передвинут, отрегулирован и протерт один человек менее чем за минуту. Все нижеследующее объясняет, почему эти три условия имеют значение, чего они стоят и что ломается в первую очередь, когда их игнорируют.

Какие задачи на самом деле должна решить гибридная планировка офиса

Гибридная планировка — это не уменьшенная открытая планировка. Он отвечает сразу на три вопроса, и неправильный порядок приводит к тому, что полы хорошо фотографируются и плохо работают.

Емкость. Если компания из 200 человек в самый загруженный день привлекает 130 человек, сохранение 200 закрепленных за ними рабочих мест приводит к потере примерно трети полезного помещения. Падение сразу до 130 — обратная ошибка: следующий раунд найма превращает вторник в очередь. Работоспособный диапазон обычно составляет 0,7 рабочих мест на человека плюс небольшой буфер приземляющихся мест, который проверяется два раза в год по данным бейджей.

Выбор. Люди приходят по разным причинам. Нужны два монитора и четыре часа тишины; другому нужна доска и пять коллег на сорок минут; третьему нужен видеозвонок без эха. Один тип стола не может обслуживать все три, поэтому зонирование заменило модель «один стол подходит всем».

Изменять. Команды переформируются каждые двенадцать-восемнадцать месяцев. Планировка, для которой требуется, чтобы подрядчик переместил перегородку, не будет скорректирована, а нескорректированная планировка вернется на закрепленные за ней столы в течение года.

Зонирование этажа по режимам работы, а не по отделам

Четыре зоны охватывают большую часть гибридного поведения. Пропорции меняются в зависимости от компании, но исключение любого из них толкает людей в конференц-залы, которые им на самом деле не нужны.

Распространенной ошибкой является определение размера зоны совместной работы на основе бронирования конференц-зала. Бронирование недооценивает неформальное сотрудничество, поскольку большая его часть никогда не попадает в календарь. Пройдитесь по полу в 10 утра и еще раз в 14:00 в течение двух недель, прежде чем исправить пропорции. Если место для конференц-зала полностью занят на обеих проверках, в то время как фокус-столы простаивают, соотношение неправильное, и никакая новая мебель это не исправит.

MC-3109 Офисное кресло для отдыха с регулируемой высотой MC-3109 предлагает регулировку сиденья по высоте в диапазоне 83–93 см, мягкие подлокотники и ролики для гибкого совместного использования зон для совместной работы и отдыха. Посмотреть продукт →

Решение по рассадке, которое незаметно определяет всю планировку

В общей зоне стул является тем предметом мебели, который определяет, будет ли использована планировка. Три характеристики имеют большее значение, чем цвет сетки.

• Вес и скольжение. Стул весом примерно 14 кг не будет перемещаться между зонами. Ролики для твердого пола и коврового покрытия ведут себя по-разному, а для смешанного пола требуется смешанный ролик, а не компромиссное колесо.
• Регулировка без инструментов. Высота сиденья, высота подлокотников и глубина поясничного отдела должны быть доступны из сидячего положения. Если для регулировки требуются две руки и ручка, люди скорее смирятся с плохой посадкой, чем исправят ее.
• Очищаемость и запасные части. Общие стулья убирают гораздо чаще, чем назначенные. Съемные чехлы, сменные подлокотники и укомплектованный газлифт превращают пятилетнее кресло в десятилетнее.

Сетчатая спинка подходит для полов общего пользования в теплом климате и в помещениях с большим количеством людей, поскольку она быстро сохнет и меньше изнашивается. Мягкие спинки лучше сохраняют форму в помещениях, обращенных к клиентам. Гибридный пол обычно требует обоих, и установка одного стула на весь бюджет здания тратит в обоих направлениях.

MC-7803 Стул из сетки со средней спинкой и регулируемыми подлокотниками Дышащая сетка, поясничная поддержка, регулируемые по высоте подлокотники и поворотные ролики подходят для общих офисных помещений и гибких рабочих условий. Посмотреть продукт →

Сравнение четырех моделей компоновки на одной плите пола

Приведенные ниже цифры предполагают, что компания насчитывает 200 человек и пиковая нагрузка приходится на вторник-четверг. Индекс стоимости указан по сравнению с традиционной открытой планировкой и равен 100 и включает в себя сиденья, перегородки и базовую AV-систему, а не аренду.

Индекс затрат представляет собой относительный плановый показатель, а не котировку; сюда не входит аренда, предварительная отделка и ИТ-оборудование.

Посещаемость не постоянная, и макет должен пережить вторник.

Данные по гибридным этажам показывают резкий пик в середине недели. Планирование среднего еженедельного превышения резервов примерно на 20 процентов, а планирование тихой пятницы заставляет людей стоять в самое загруженное утро. Кривая ниже представляет собой репрезентативную модель, используемую для принятия решений о размере.

Практическое правило: размер фиксированных столов соответствует среде, размер приземляющихся мест — понедельнику и пятнице, а конференц-залы должны быть забронированы, а не назначены. Пол, построенный с пиком в 81 процент, кажется щедрым в пятницу и тесным в тот день, когда это важно.

Где расходы на гибридное оснащение концентрируются по секторам

Сектор имеет меньшее значение, чем корпоративная культура, но приведенное ниже общее разделение является полезным отправным пунктом при сравнении краткого описания с сопоставимыми проектами.

Финансовые и юридические компании, как правило, увеличивают долю собраний выше 25 процентов и сохраняют закрытые офисы для конфиденциальной работы. Технологические арендаторы обычно сокращают количество рабочих столов ниже 40 процентов и инвестируют разницу в пространство для совместной работы и отдыха. Проекты в сфере здравоохранения и образования имеют более высокие требования к чистоте и долговечности, что меняет дизайн мебели больше, чем саму планировку.

Четырехэтапная последовательность действий, обеспечивающая работоспособность пола

Ремонт терпит неудачу, когда закрывается весь этаж сразу. Эта последовательность сохраняет большую часть пространства в рабочем состоянии и распределяет расходы там, где данные оправдывают это.

Окупаемость обычно строится на высвободившейся площади, а не на мебели. Если в результате ремонта 20 процентов пола возвращается в альтернативное использование, экономия на арендной плате или доходе от сдачи в субаренду обычно покрывает элемент мебели в течение двух-трех лет. Для более полной разбивки цен за единицу продукции, диапазонов минимального заказа и вариантов смешанной тары см. Оптовая закупка офисных стульев Руководство стоит прочитать вместе с планом планировки.

Техническое обслуживание, соответствие требованиям и детали, которые проверяются

Гибридные полы проверяются реже, чем используются, поэтому неисправности проявляются медленно. В списке ниже указано, какие объекты командам чаще всего приходится исправлять после открытия.

• Ширина выхода. Свободные сидения перемещаются по маршрутам движения. Разметить четкие зоны на полу дешевле, чем перепланировку после пожарной экспертизы.
• Производительность обивки. Подтвердите отчеты об испытаниях на огнестойкость и долговечность для каждой партии ткани и пенопласта и храните их в реестре активов, а не в ящике.
• Интервалы очистки. Общие стулья требуют определенного цикла чистки. Сетчатая спинка лучше переносит частое протирание, чем необработанная ткань, поэтому выбор материала также является решением по уходу.
• Запасные части и гарантия. Держите запас роликов, газлифтов и подлокотников, равный примерно 5 процентам количества сидений. Без него один-единственный сломанный стул лишает пригодный для использования стол на несколько недель.

Впишите планировку в политику рабочего места, а также в план этажа. Если политика по-прежнему описывает назначенные рабочие места, хотя этаж является общим, люди будут считать это изменение временным и будут обходить его. Если помещения для руководителей или клиентов остаются закрытыми, выберите более тяжелое кресло с более высокой спинкой, подходящее для более длительного времени пребывания и другого режима уборки.

MC-7109 Офисное кресло с высокой спинкой Кресло из искусственной кожи с высокой спинкой, поясничной опорой, механизмом наклона и пневматической регулировкой высоты для помещений руководителей или клиентов с длительным временем ожидания. Посмотреть продукт →

Гибридная планировка офиса — это решение о емкости, замаскированное под дизайнерское решение. Зафиксируйте количество дней пик, зоны в зависимости от режима работы и купите сиденья, которые один человек сможет перемещать, регулировать и убирать, и пол будет продолжать работать при следующей реорганизации. Пропустите любой из этих пунктов, и самым дорогим результатом станет не мебель, которую вы купили, а комнаты для совещаний, в которые толпятся люди, потому что столы перестали соответствовать тому, как они работают.